Бренд нижнего белья и одежды belle you автоматизировал кадровое делопроизводство с помощью сервиса HRlink. Уже через два месяца после запуска компания ускорила HR-процессы, сократив трудозатраты не менее чем в два раза.
Belle you — российский бренд с более чем 20-летней историей, основанный в Екатеринбурге. В 2019 году компания прошла через масштабный ребрендинг под руководством соосновательницы российской марки 12storeez Марины Голомаздиной и запустила собственную линию базового белья. На сегодняшний день сеть насчитывает более 35 магазинов в крупнейших городах России и за рубежом.
География бизнеса и распределенная HR-функция с локализацией в Москве и Екатеринбурге сформировали потребность в автоматизации кадрового делопроизводства. Бумажные процессы и длительная логистика замедляли оформление сотрудников: в отдельных случаях кадровые документы поступали в HR-отдел уже после увольнения человека.
В конце 2024 года было принято решение о внедрении кадрового ЭДО. Выбор был сделан в пользу сервиса HRlink — решение оказалось легким и удобным в использовании, оно просто интегрируется с другими корпоративными системами, а также вендор предлагает прозрачную схему оплаты. Полный цикл перехода на КЭДО занял около пяти месяцев. На первом этапе производились технические настройки, включая синхронизацию HRlink с системой «1С».
Затем проект перешел к этапу знакомства и освоения сервиса командой. Кадровый специалист организовала общее собрание для обучения сотрудников. С теми, кто обладал меньшим опытом взаимодействия с приложениями, в belle you была организована индивидуальная работа.
На всех этапах проект сопровождался менеджерами HRlink, что обеспечивало быстрое решение всех возникающих вопросов, а также в случае необходимости адаптации платформы под особенности бизнес-процессов belle you. На сегодняшний день все 100% сотрудников бренда используют HRlink. Платформа позволяет легко работать с юрлицами, а также самостоятельно адаптировать маршруты подписания документов.
«Внедрение HRlink значительно ускорило кадровое делопроизводство без потерь в качестве. Те сотрудники, кто первоначально отнесся к переходу на КЭДО настороженно, очень быстро поняли, насколько это удобно. К примеру, раньше на согласование отпусков в компании нам требовалось два месяца — сегодня мы тратим на это три дня! Сейчас даже трудно уже представить, как другие компании живут без КЭДО», — прокомментировала руководитель кадрового администрирования и C&B belle you Зульфия Махмудбекова.
«Кейс belle you демонстрирует, что автоматизация кадровых процессов — это реальный инструмент прямого повышения эффективности бизнеса. Для компаний с распределенной структурой и активным движением персонала, как это часто бывает в ритейле, особенно важно обеспечить скорость и прозрачность документооборота. С этими задачами HRlink отлично справляется», — прокомментировал Данила Морогин, генеральный директор HRlink.
Справка
HRlink (входит в HR-экосистему hh.ru) — лидер на рынке кадрового ЭДО. Флагманское решение вендора — платформа, которая позволяет компаниям перейти на безбумажное кадровое делопроизводство и автоматизировать полный жизненный цикл сотрудников, включая удаленный найм и пребординг. Вокруг основного продукта разработчик выстраивает комплексный сервис, который включает подготовку нормативной базы для запуска КЭДО, обучение сотрудников, техническую поддержку системы и сопровождение клиентов на всех этапах использования платформы.