Компания, которая работает через дилеров, отправляет печатные материалы в десятки городов и дальше не контролирует их судьбу. Где то каталог лежит на столе у директора, где то в коробке на складе, где то его разобрали на страницы и повесили на стену. Выбор формата здесь влияет и на бюджет, и на то, как быстро партнёр найдёт нужную информацию перед разговором с клиентом.

Разберём три рабочих варианта.

Каталог

Подходит, когда номенклатура устоялась и обновляется раз в год. Он собирает весь ассортимент, удобен для сравнения и долго живёт на столе.

Минус в негибкости. Любое изменение означает новый тираж, поэтому каталог делают с расчётом на пару лет и выносят цены на отдельный вкладыш.

Ещё один момент касается веса. Толстый каталог дорого отправлять почтой в двадцать регионов, и это стоит заложить в бюджет сразу.

Брошюра

Хороша для отдельной линейки, новинки или услуги. Восемь или шестнадцать страниц, скоба, невысокая цена, быстрая допечатка.

Набор из нескольких брошюр часто работает лучше одного толстого каталога, потому что дилер берёт на встречу только нужную. Для компании это ещё и способ обновлять материалы по частям. Вышла новая линейка, допечатали одну брошюру, остальные остались прежними.

Папка с вкладышами

Самый гибкий вариант. Фирменная папка с карманом, внутрь кладут листы по продуктам, прайс и коммерческое предложение.

Комплект собирается под конкретного клиента за пять минут, обновляется печатью новых листов, стоит недорого в поддержании.

Минус в том, что листы теряются и комплект выглядит менее цельно. Папка хорошо работает на встрече и плохо живёт на полке.

Как это выглядит на практике

Компании с широкой номенклатурой обычно держат каталог как основное издание и допечатывают брошюры под новинки. Для дилерских встреч готовят папку, в которую вкладывают свежий прайс и пару листовок по акции.

Сервисным компаниям с коротким перечнем услуг достаточно брошюры и папки. Каталог им просто нечем наполнить, и толстое издание из трёх услуг выглядит странно.

Производителям оборудования нужен каталог обязательно, потому что закупщик сравнивает характеристики и ему нужен документ, с которым можно работать.

Сколько живёт каждый формат

Каталог работает два или три года, если в нём нет цен и он собран модульно.

Брошюра живёт до обновления линейки, обычно год.

Папка переживает несколько встреч, вкладыши в ней меняются хоть каждый месяц.

Это разные циклы, и планировать их стоит отдельно. Самая частая ошибка выглядит так. Компания печатает всё одновременно одинаковым тиражом, через полгода обновляет линейку и выбрасывает весь комплект целиком.

Что заложить в бюджет

Посчитайте число дилеров и менеджеров, умножьте на разумный расход за год, добавьте выставки и рассылку.

Для каталога обычно выходит несколько сотен экземпляров. Брошюр берут в два или три раза больше. Папки заказывают с запасом, они расходуются быстрее всего и портятся первыми.

Небольшие партии печатают цифровым способом за несколько дней, крупные тиражи уходят в офсет.

Что спросить у дилеров перед заказом

Короткий опрос по десяти партнёрам экономит половину тиража. Спросите, что они реально показывают клиенту, чего им не хватает и какие страницы прошлого каталога они копируют и отправляют в мессенджере.

Ответы обычно удивляют. Часто выясняется, что самый ходовой материал это один разворот с таблицей совместимости, который достаточно напечатать отдельной листовкой и отправить в десятикратном количестве.

Состав комплекта стоит обсудить с производством до заказа. Когда изготовление каталогов и печать брошюр считают вместе, печать идёт одной партией, и общая смета получается ниже, чем при раздельных заказах.