В рамках развития системы
бюджетирования на базе продуктов IBM Cognos в Каспийском трубопроводном
консорциуме (КТК) успешно внедрен продукт IBM Cognos BI. В рамках
проекта реализована концепция единого информационного пространства,
позволяющего значительно быстрее и точнее консолидировать плановые и
фактические данные, оптимизировать процессы формирования регулярной
управленческой отчетности как для российского, так и иностранного
топ-менеджмента. Партнером КТК по внедрению выступил российский
системный интегратор Navicon.
Для КТК,
крупной международной нефтетранспортной компании, формирование больших
объемов отчетности в ручном режиме означало огромные трудозатраты. Кроме
того, процесс сбора данных, используемых в отчетах, был длительным и
сложным, а также влек за собой возникновение рисков, связанных с
человеческим фактором. С целью сокращения времени на формирование
отчетности, консолидации данных в рамках единого информационного
пространства и создания интегрированной системы бюджетирования и
отчетности, было принято решение о внедрении IBM Cognos BI. Эта
платформа объединяет в себе функции составления отчетности, визуализации
и анализа информации.
Проект был осуществлен
менее, чем за 6 месяцев, и состоял из трех этапов. В рамках «пилотного»
запуска системы IBM Cognos BI разработано рабочее место финансового
директора, которое помогает ему контролировать финансовую деятельность, в
том числе достижение KPI финансового департамента и всей компании. На
втором и третьем этапах создана система управленческой отчетности:
сначала на основании данных из IBM Cognos TM1, а затем разработаны
специальные формы для ввода показателей, ранее не содержавшихся
информационных системах компании. Работы на всех этапах велись с
глубоким вовлечением экспертов со стороны заказчика. Это позволило
учесть уникальные особенности бизнес-процессов, характерных для бизнеса и
организационной структуры КТК.
В результате
проекта удалось достичь поставленных целей: сократить время подготовки
управленческой отчетности, консолидировать информацию по различным
функциональным областям в «единое рабочее место финансового директора»,
организовать оперативное формирование отчетности на русском и английском
языках по пяти функциональным блокам: текущие затраты, капитальные
затраты, отчетные формы бизнес-плана, ключевые показатели эффективности и
управленческий отчет.
«С помощью IBM
Cognos BI мы не только создали единое информационное пространство, но и
систематизировали процессы формирования и принятия решений, – комментирует Светлана Братищева, руководитель группы по бюджетированию и отчетности по МСФО, КТК. – Подготовка
финансовой отчетности теперь занимает значительно меньше времени,
высвобождая время на проведение аналитических исследований. При этом
важно отметить, что скорость формирования отчетов любой сложности не
идет вразрез с качеством. IBM Cognos BI позволяет создавать отчетность,
которой можно доверять».
Система включает в
себя 27 преднастроенных отчетных форм, содержащих данные
автоматизированной системы бюджетирования, а также возможность внесения
дополнительной информации для обогащения данных, используемых при
формировании отчетности. При помощи инструментов визуализации данных в
IBM Cognos BI информация, которая необходима пользователям для выявления
критических факторов на больших массивах данных, представлена в удобном
виде. В настоящее время в системе предусмотрена работа 50
пользователей. В планах разработка отчетности других департаментов
компании, а также автоматизация подготовки дополнительных видов
отчетности финансового департамента.
Компании
КТК и Navicon связывает история успешного сотрудничества. В 2014 году
российский системный интегратор внедрил в КТК систему класса ERP
Microsoft Dynamics NAV, а в начале 2017 года сообщил о завершении
проекта по внедрению системы финансового планирования IBM Cognos TM1. В
связи с этим, проект по разработке отчетности на базе IBM Cognos BI стал
закономерным шагом на пути как развития системы бюджетирования, так и
совершенствования ИТ-экосистемы всей компании.
«Для
нас большая честь, что компания КТК входит в число наших постоянных
клиентов. Нам выпала уникальная возможность наблюдать, как компания
укрепляет свои внешние позиции и оптимизирует внутренние
бизнес-процессы. Мы чувствуем, как с каждым новым проектом растет и наша
ответственность, ведь это означает, что клиент видит в нас
долгосрочного партнера, которому можно доверять, – комментирует Владимир Шаров, управляющий партнер Navicon. – В
нашем сотрудничестве мы стремимся к тому, чтобы компания могла
постоянно повышать эффективность своей работы с помощью современных
средств планирования и бизнес-анализа».
О Каспийском трубопроводном консорциуме (http://www.cpc.ru/)
Каспийский
трубопроводный консорциум (КТК) – крупнейший международный
нефтетранспортный проект с участием России, Казахстана, а также ведущих
мировых добывающих компаний (таких как Chevron, Shell, ExxonMobil, Eni,
British Gas, Роснефть, Лукойл), созданный для строительства и
эксплуатации магистрального трубопровода протяженностью более 1,5 тыс.
км.
Navicon (http://www.navicongroup.ru/)
– системный интегратор, один из российских лидеров в области
ИТ-консалтинга и управления проектами. Компания основана в 2002 году,
сегодня в ее штате более 250 сотрудников. Основные отрасли, в которых
Navicon реализует ИТ-проекты, - это фармацевтика, FMCG, professional
services, промышленность, агросектор, производство, дистрибуция, банки. С
2017 года компания представлена на международном рынке. Глобальный сайт
Navicon: http://www.navicongroup.com/.
Дополнительная информация: Елена Субботина, Navicon, e-mail: esubbotina@navicons.ru, тел.: + 7 (903) 776-96-66