Системный интегратор «АйДи – Технологии управления» выиграл
открытый конкурс на модернизацию системы управления документооборотом
для ПАО «МРСК Центра и Приволжья». По итогам проекта будет
усовершенствована функциональность текущей АСУД благодаря переводу
системы на новую версию платформы OpenText Documentum, а также внедрению
дополнительных функциональных модулей. 7 500 пользователей из 9
филиалов «МРСК Центра и Приволжья» смогут обмениваться документами
определенного типа с ПАО «МРСК Центра» для участия в единых
бизнес-процессах.
ПАО «МРСК Центра и
Приволжья», дочерняя компания ПАО «Россети», управляет энергетическим
комплексом в ряде регионов РФ. Компания обеспечивает электроэнергией
12,8 млн человек на территории в 408 тыс. кв км и координирует 9
филиалов во Владимирской, Ивановской, Калужской, Кировской,
Нижегородской, Рязанской, Тульской областях, в Республике Марий Эл и
Удмуртской Республике.
В ПАО «МРСК Центра и
Приволжья» в связи необходимостью подключения всех филиалов компании к
автоматизированной системе управленческого документооборота в 8 раз
возросло число пользователей. Параллельно за последнее время выросли
объемы управленческой документации, обрабатываемой в информационных
системах сотрудниками энергокомпании. Достижение максимального эффекта и
требуемого уровня по функциональности, производительности и
отказоустойчивости для АСУД ПАО «МРСК Центра и Приволжья» могло быть
обеспечено только при обновлении платформы OpenText Documentum до новой
версии с одновременным выполнением работ по развитию функциональности
системы.
Модернизация АСУД позволит также
повысить эффективность обмена документами ПАО «МРСК Центра и Приволжья» с
ПАО «МРСК Центра». При этом сотрудники исполнительного аппарата и всех
филиалов «МРСК Центра и Приволжья» смогут оперативно взаимодействовать с
командой «МРСК Центра» по целому ряду организационно-распорядительных документов, включая приказы, распоряжения, указания, протоколы, ВИСД, доверенности, входящую документацию.
Было
решено модернизировать установленную в компании АСУД на платформе
OpenText Documentum 6.7 до новой версии Documentum 7.2. Открытый конкурс
на реализацию проекта выиграл системный интегратор «АйДи – Технологии
управления», обладающий обширной экспертизой в области автоматизации
энергетики. ИТ-компания специализируется на внедрении, поддержке и
модернизации АСУД для географически распределенных предприятий, а также
обладает собственными разработками в области автоматизации
документооборота.
Команде системного
интегратора предстоит полностью оптимизировать АСУД, включая обновление
платформы Documentum до новой версии и внедрение кластерной архитектуры
на новом серверном оборудовании «МРСК Центра и Приволжья». Помимо этого,
будет внедрен модуль внешнего обмена между системами документооборота
ПАО «МРСК Центра и Приволжья» и ПАО «МРСК Центра» по новым типам
документов.
Планируется подключение к системе 7
500 пользователей из Исполнительного аппарата и 9 филиалов «МРСК Центра
и Приволжья» на всех уровнях управления компанией. В полном объеме
будут автоматизированы процессы документооборота, согласования и
контроля исполнения поручений по 8 новым типам и более 20 видам
документов.